Så engagerade Oxelösund kommun sina 1200 anställda i en digital arbetsplats.

Informationen har börjat flöda i hela organisationen

Med höga ambitioner, men få resurser, ville Oxelösunds kommun hitta ett sätt att arbeta mer effektivt, transparent och få alla 1200 medarbetare delaktiga och med på tåget. Det lyckades tack vare Spintrs startklara intranät och digitala arbetsplats.

- Vi hade nästan gett upp hoppet när vi upptäckte Spintrs lösning. Här fanns plötslig en färdig intranätslösning som prickade av alla punkterna på vår önskelista och som rymdes inom vår budget, säger Åsa Camara som är projektledare Webb och Tf IT-strateg på Kommunstyrelseförvaltningen och även den som ansvarat för det nya intranätet.

Oxelösunds kommun har ca. 1200 medarbetare och internkommunikationen sköts nu främst i intranätet, där medarbetare kan hitta all gemensam dokumentation, relevant information, ställa frågor, ladda upp filer och direkt chatta med varandra, och nu dessutom hemifrån.

- Eftersom vi äntligen har kunnat samla olika verktyg på ett och samma ställe har också antalet mejl minskat för många, informationen och dialogen sköts på intranätet i stället. Dessutom har diverse samarbeten främjats i och med gruppfunktionen, säger Åsa Camara.

Hejdå stuprörstänket

Många av de frågor eller funderingar medarbetarna har, hittar de nu svar på i sina specifika grupper eller bland de aktuella nyheter som läggs upp i intranätet. Alla kan numera lätt integrera med varandra och därför också känna sig delaktiga i vad som händer eller är på gång på arbetsplatsen.

- Intranätet har tillgodosett flera viktiga behov hos oss. Öppenhet, transparens och tillgänglighet har gjort att informationen har börjat flöda. Vi har sagt hejdå till stuprörstänket och hängrännetänket har tagit över, fortsätter Åsa Camara.

Kärlek vid första ögonkastet

- Att vi har lyckats få till det här arbetssättet, tillsammans med Spintrs sätt att arbeta med support och teknisk administration, är verkligen guld värt. Det var kärlek vid första ögonkastet. Det är en personlig kontakt, med en lyhördhet och en omtanke som jag upplever är ovanlig hos leverantörer. Ett annat stort plus, även detta unikt, är att vi betalar för en helhetslösning istället för en grundplattform som sedan ska byggas på med dyra moduler”, avslutar Åsa med.

Så hjälper Spintr Oxelsösunds kommun

Spintr har varit leverantör av Oxelösunds kommuns digitala arbetsplatsen och intranät sedan 2015.
2017 anslöt Oxelösunds kommun sitt Office 365 med Spintrs tjänst Spintr 365 och fick därmed även Office 365 integrerat i sitt intranät.